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Management und Verwaltung
Online-Seminar

Die elektronische Patientenakte (ePA) – rechtliche Grundlagen und Funktionsweise

Erfahren Sie, welche datenschutzrechtlichen und organisatorischen Anforderungen die Gesetzgebung stellt und wie Sie diesen begegnen – ergänzt durch erste Erfahrungen aus der Praxis.

Die elektronische Patientenakte (ePA) – rechtliche Grundlagen und Funktionsweise
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  • Sie erhalten umfassende Informationen über die Funktionsweise, die erfassten medizinischen Daten und die Anwendung der elektronischen Patientenakte (ePA).
  • Sie lernen, welche organisatorischen und kommunikativen Anforderungen durch die Einführung der ePA auf Sie zukommen und wie Sie diesen im Praxisalltag begegnen.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihre Patienten fundiert, effektiv und empathisch über die Neuerungen ihrer Patientenakte aufklären.
  • Online-SeminarBeschreibung

    Die ePA und ihre Folgen

    Sie möchten sich umfassend über die Einführung und Organisation der elektronischen Patientenakte (ePA) informieren, um den Praxisalltag effizienter zu gestalten und die Patientenversorgung zu verbessern? Dann ist unser Online-Seminar genau das Richtige für Sie!

    Die elektronische Patientenakte (ePA) ermöglicht es Ihnen, die Gesundheitsdaten Ihrer Patienten digital zu speichern und zu verwalten. Dadurch können Sie leichter auf relevante Informationen zugreifen, was die Behandlungsqualität verbessern und die zahnmedizinische Versorgung effizienter gestalten kann. Die ePA ermöglicht zudem eine bessere interdisziplinäre Koordination der Gesundheitsversorgung zwischen der Zahnarztpraxis und weiteren medizinischen Fachbereichen. 

    Bisher ist die Nutzung der elektronischen Patientenakte freiwillig, d. h. die Patienten müssen sich selbstständig um die digitale Anlage Ihrer Patientenakte kümmern (Opt-in-Verfahren). Dies änderte sich am 1. Januar 2025: Von diesem Zeitpunkt an wird die ePA automatisch von den Krankenkassen für ihre Mitglieder angelegt, es sei denn, ein Versicherter erteilt seinen Widerspruch (Opt-out-Verfahren). Seit dem Sommer 2024 beginnen die Krankenkassen, Ihre Versicherten über die bevorstehenden Neuerungen und Ihren Anspruch auf die ePA zu informieren. Um daraufhin verunsicherten Patienten in der Praxis professionell begegnen, ihre Fragen vollumfänglich beantworten und ihnen mögliche Sorgen nehmen zu können, ist es entscheidend, dass die Mitarbeiter der Praxis selbst umfassend aufgeklärt sind.

    Hintergründe und Anwendungstipps

    Unsere kompetente Referentin vermittelt Ihnen während des Online-Seminars kompakt, praxisnah und übersichtlich die Voraussetzungen, die Grundlagen und die Implementierung der ePA in den Praxisalltag. In unserem interaktiven Seminar erfahren Sie, welche Vorteile die ePA bietet und wie Sie den Workflow in der Praxis optimal anpassen können. Sie erhalten einen Überblick darüber, welche Regelungen aktuell gelten und welche Neuerungen von gesetzlicher Seite ab dem 1. Januar 2025 für Sie im Praxisalltag hinzukommen. Zudem lernen Sie, wie Sie die Kommunikation mit Patienten optimal gestalten, um Sie fundiert über ihre Rechte und Möglichkeiten, insbesondere bezüglich Einwilligung und Widerruf im Opt-out-Verfahren, aufklären zu können. Sie können häufige Fragen rund um komplexe Themen wie Zugriffsrechte, Akteneinsicht und Verwaltung ihrer sensiblen Patientendaten verständlich beantworten und ihnen durch fundierte, klare Informationen Sicherheit vermitteln.

  • Online-Seminarinhalte

    Technische Grundlagen
    • Telematik-Infrastruktur
    • Digitalisierung von Zahnarztpraxen
    • Umsetzung in der Zahnarztpraxis
    Die elektronische Patientenakte (ePA)
    • Definition
    • Einführung
    • Funktion/Zweck 
    • erfasste Informationen
    • Vergütung/BEMA-Nrn. 
    Organisation der ePA im Praxisalltag
    • Implementierung in den Workflow
    • die Rolle der Mitarbeiter
    • Rollen der verschiedenen Praxisbereiche
    Dokumentation und Eintragungen im Kontext ePA
    • Patientenrechtegesetz
    • Plausibilitätsprüfung und Fehlervermeidung 
    • richtlinienkonforme Abrechnung
    • Umgang mit sensiblen Daten
    • Möglichkeiten für die Zahnarztpraxis
    Patientenkommunikation und -information
    • Patienten effektiv informieren

Die ePA und ihre Folgen

Sie möchten sich umfassend über die Einführung und Organisation der elektronischen Patientenakte (ePA) informieren, um den Praxisalltag effizienter zu gestalten und die Patientenversorgung zu verbessern? Dann ist unser Online-Seminar genau das Richtige für Sie!

Die elektronische Patientenakte (ePA) ermöglicht es Ihnen, die Gesundheitsdaten Ihrer Patienten digital zu speichern und zu verwalten. Dadurch können Sie leichter auf relevante Informationen zugreifen, was die Behandlungsqualität verbessern und die zahnmedizinische Versorgung effizienter gestalten kann. Die ePA ermöglicht zudem eine bessere interdisziplinäre Koordination der Gesundheitsversorgung zwischen der Zahnarztpraxis und weiteren medizinischen Fachbereichen. 

Bisher ist die Nutzung der elektronischen Patientenakte freiwillig, d. h. die Patienten müssen sich selbstständig um die digitale Anlage Ihrer Patientenakte kümmern (Opt-in-Verfahren). Dies änderte sich am 1. Januar 2025: Von diesem Zeitpunkt an wird die ePA automatisch von den Krankenkassen für ihre Mitglieder angelegt, es sei denn, ein Versicherter erteilt seinen Widerspruch (Opt-out-Verfahren). Seit dem Sommer 2024 beginnen die Krankenkassen, Ihre Versicherten über die bevorstehenden Neuerungen und Ihren Anspruch auf die ePA zu informieren. Um daraufhin verunsicherten Patienten in der Praxis professionell begegnen, ihre Fragen vollumfänglich beantworten und ihnen mögliche Sorgen nehmen zu können, ist es entscheidend, dass die Mitarbeiter der Praxis selbst umfassend aufgeklärt sind.

Hintergründe und Anwendungstipps

Unsere kompetente Referentin vermittelt Ihnen während des Online-Seminars kompakt, praxisnah und übersichtlich die Voraussetzungen, die Grundlagen und die Implementierung der ePA in den Praxisalltag. In unserem interaktiven Seminar erfahren Sie, welche Vorteile die ePA bietet und wie Sie den Workflow in der Praxis optimal anpassen können. Sie erhalten einen Überblick darüber, welche Regelungen aktuell gelten und welche Neuerungen von gesetzlicher Seite ab dem 1. Januar 2025 für Sie im Praxisalltag hinzukommen. Zudem lernen Sie, wie Sie die Kommunikation mit Patienten optimal gestalten, um Sie fundiert über ihre Rechte und Möglichkeiten, insbesondere bezüglich Einwilligung und Widerruf im Opt-out-Verfahren, aufklären zu können. Sie können häufige Fragen rund um komplexe Themen wie Zugriffsrechte, Akteneinsicht und Verwaltung ihrer sensiblen Patientendaten verständlich beantworten und ihnen durch fundierte, klare Informationen Sicherheit vermitteln.

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Technische Grundlagen
  • Telematik-Infrastruktur
  • Digitalisierung von Zahnarztpraxen
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Die elektronische Patientenakte (ePA)
  • Definition
  • Einführung
  • Funktion/Zweck 
  • erfasste Informationen
  • Vergütung/BEMA-Nrn. 
Organisation der ePA im Praxisalltag
  • Implementierung in den Workflow
  • die Rolle der Mitarbeiter
  • Rollen der verschiedenen Praxisbereiche
Dokumentation und Eintragungen im Kontext ePA
  • Patientenrechtegesetz
  • Plausibilitätsprüfung und Fehlervermeidung 
  • richtlinienkonforme Abrechnung
  • Umgang mit sensiblen Daten
  • Möglichkeiten für die Zahnarztpraxis
Patientenkommunikation und -information
  • Patienten effektiv informieren
Ihr direkter Kontakt zu uns:
0049 (0) 7433 / 952-0
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Die nächsten Termine:
Termine in Kürze verfügbar.

Dauer
18:00 Uhr - 20:00 Uhr

Teilnehmerkreis
Zahnärzte, ZFA, Praxismanager

Kenntnisstand
Einsteiger*in, Fortgeschrittene

Kosten
199,00 € zzgl. 19% MwSt.
Im Preis enthalten:
  • Seminarteilnahme
  • Seminarskript
  • Teilnahmezertifikat

Referent*innen
Andrea Zieringer
Andrea Zieringer
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