Weiterbildung zum Dokumentationsmanager - in nur 6 Tagen!

In nur 6 Tagen qualifizieren Sie sich zum Dokumentationsmanager – einer zentralen Schlüsselposition in der Praxisorganisation. In diesem Kurs lernen Sie, warum Dokumentation mehr ist als nur Pflicht – sie bildet die Grundlage für eine korrekte Abrechnung und eine reibungslose Praxisorganisation. Sie lernen die wirtschaftlichen Risiken unzureichender Dokumentation kennen, wie Honorarkürzungen, Regresse und rechtliche Anfechtungen, und erhalten praktische Tipps, um diese Risiken zu vermeiden.

Der Online-Lehrgang behandelt die rechtlichen Rahmenbedingungen. Sie werden mit den Anforderungen aus dem Patientenrechtegesetz, BEMA und GOZ vertraut gemacht. Zudem erfahren Sie, wie Sie die elektronische Patientenakte (ePA) rechtskonform in Ihrer Praxis implementieren und nutzen können. Auch die rechtssichere Vereinbarung von Zusatzleistungen, Mehrkostenvereinbarungen und der Umgang mit der vertragszahnärztlichen Versorgung werden behandelt. Ein wichtiger Aspekt ist zudem der Datenschutz: Sie lernen, wie Sie Patientendaten sicher archivieren und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Dokumentation ist mehr als nur Aufzeichnung

Der Kurs legt einen besonderen Fokus auf die Abrechnung. Sie erfahren, wie Dokumentation die Grundlage für eine korrekte Abrechnung bildet und wie Sie typische Fehler vermeiden können, die zu Honorarkürzungen oder Regressen führen. Praxisnahe Fallbeispiele zeigen, wie Sie Textbausteine erstellen und die Dokumentation effizient im Praxisalltag umsetzen. Dabei werden Unterschiede und Anforderungen bei BEMA und GOZ erläutert, um eine rechtssichere Abrechnung sicherzustellen.

Darüber hinaus lernen Sie die rechtlichen Anforderungen an die Patientenaufklärung kennen, inklusive der Informationspflichten und der Integration der Aufklärungsdokumentation in die Abrechnung. Durch lückenlose und präzise Dokumentation können Sie Rechtsstreitigkeiten vorbeugen und Ihre Praxis rechtssicher aufstellen. Praktische Übungen helfen Ihnen, Aufklärungsdokumente zu erstellen und diese korrekt zu dokumentieren.

Der Online-Lehrgang behandelt außerdem die Bedeutung der Wirtschaftlichkeitsprüfung. Anhand von Fallbeispielen lernen Sie typische Fehler kennen, die zu Prüfungen führen können und erhalten konkrete Lösungen für eine fehlerfreie Dokumentation.

Abschließend erhalten Sie einen Überblick über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Dokumentationsmanagers. Zudem werden Führungskompetenzen und Kommunikation im Praxisalltag vermittelt. Ein Blick in die Zukunft zeigt die Chancen und Herausforderungen durch Automatisierung und Künstliche Intelligenz (KI) in der Dokumentation und Abrechnung.

Werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für effiziente, rechtskonforme und wirtschaftlich erfolgreiche Praxisabläufe. Mit unserem Online-Lehrgang zum Dokumentationsmanager für die Zahnarztpraxis IHK (m/w/d) legen Sie das Fundament für Ihre berufliche Weiterentwicklung und tragen maßgeblich zum nachhaltigen Erfolg Ihrer Zahnarztpraxis bei. 

Durchführung, Online-Abschlusstest und Qualifikation

Die Spitta Akademie führt die Weiterbildung zum Dokumentationsmanager in Kooperation mit der IHK Reutlingen durch. Lehrgangsveranstalter ist die IHK Reutlingen. Die Spitta Akademie bringt ihr fachliches Know-how ein und übernimmt die Durchführung und Organisation.

Der Online-Abschlusstest findet ca. 4 Wochen nach dem Lehrgang statt. Zur optimalen Vorbereitung auf die Prüfung haben Sie während dieser Zeit in optionalen Referentensprechstunden die Möglichkeit, gezielt offene Fragen zu stellen. Weitere Informationen zum Online-Abschlusstest (Termine und Ablauf) erhalten Sie während der Weiterbildung und nach Kursstart über unseren Online-Campus. In Absprache mit der Spitta Akademie können alternative Prüfungstermine vereinbart werden.

Nach mindestens 80 % Anwesenheit im Online-Lehrgang und bestandenem Abschlusstest erhalten die Teilnehmer das IHK-Zertifikat „Dokumentationsmanager für die Zahnarztpraxis“.

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnarzthelfer, Zahnmedizinischer Fachangestellter (ZFA) oder Stomatologische Schwester; Teilnehmer ohne diese Abschlüsse nach persönlicher Absprache (grundlegendes Basiswissen in der Zahnmedizin wird vorausgesetzt) 
• eine mindestens 1-jährige Berufstätigkeit in der Zahnarztpraxis
• Internet-Zugang für die Nutzung des Online-Campus und den Online-Abschlusstest erforderlich