Quartalsabrechnung – Fit für einen reibungslosen Ablauf

Ein notwendiges Übel leicht gemacht

Alle Vierteljahre ist die Quartalsabrechnung für BEMA Teil 1 konservierende und chirurgische Leistungen (KCH) fällig. Unsere Referentin Frau Zieringer erläutert Ihnen die Bedeutung und Ziele derselben und wie wichtig es ist, korrekt und rechtzeitig abzurechnen, um Nach- bzw. Rückforderungen der Kassenzahnärztliche Vereinigung (KZV) zu vermeiden. Dabei spielt die gewissenhafte Dokumentation für die Überprüfung durch die KZV eine wichtige Rolle. Zudem schafft eine gut geführte Dokumentation eine zentrale Informationsquelle, die es dem gesamten Team ermöglicht, bei Bedarf schnell und effizient auf erforderliche Daten zuzugreifen.

Ablauf und Fristen

Sie erhalten wichtige Hinweise zur Fehlervermeidung (BEMA) und eine Schritt-für-Schritt-Prozessanleitung für die Abrechnung: von der Erfassung und Pflege der Patientenstammdaten, über die vollständige Erhebung der erbrachten Leistungen sowie Kontrolle und Dokumentation der durchgeführten Behandlungen bis hin zur digitalen Übermittlung an die KZV.

In unserem Online-Seminar für Einsteiger wird dargestellt, was es bei der Erstellung der Quartalsabrechnungen zu berücksichtigen gilt, damit sie transparent und nachvollziehbar sind. Der Zeitpunkt für die rechtzeitige Einreichung wird benannt, damit keine finanziellen Einbußen folgen, sowie die erfahrungsgemäße Bearbeitungszeit der KZV.

Häufige Fehlerquellen und wie man sie vermeidet

Unsere Expertin Frau Zieringer warnt Sie vor Angriffspunkten, die Sie aufgrund der kompakten Informationen künftig erst gar nicht bedienen sollten. Sie erhalten Strategien zur Vermeidung von Fehlern bei der Leistungserfassung, z.B. falsche oder unvollständige Leistungsziffern, fehlende Leistungsdokumentation (z. B. keine Aufzeichnung von Röntgenbildern oder Anästhesien) oder eine fehlerhafte Zuordnung von Materialkosten oder Aufwandspositionen. Darüber hinaus kann es zu technischen Problemen bei der Datenübermittlung kommen bei ggf. inkompatiblen Software-Versionen. Nicht eingelesene elektronische Gesundheitskarten (eGK), fehlende oder unvollständige Patientenangaben, ein fehlerhafter Umgang mit besonderen Personengruppen oder zu spät eingereichte Abrechnungen sind keine Seltenheit.

Ideale Vorbereitung im Praxisalltag

All das kann zwar passieren, muss es aber nicht. Damit Sie beim Herannahen des Quartalsendes nicht ins Straucheln geraten, treffen Sie vorbeugende Maßnahmen. Unsere Referentin wird Ihnen hierzu konkrete Tipps geben, wie Sie die Organisation Ihres Praxisalltags entsprechend optimieren und alle Teammitglieder in ihren jeweiligen Bereichen ihren Teil dazu beitragen können. So wird der Arbeitsalltag angenehm und die Quartalsabrechnung verläuft problemlos. Schließlich trägt diese Praxis dazu bei, das Vertrauen in die eigene Organisation und das Verhältnis zu den Krankenkassen zu stärken, was langfristig eine reibungslose Zusammenarbeit fördert.